De steden Lier en Leuven hebben als eersten in Vlaanderen een nieuw platform in gebruik genomen dat toelaat om een overlijden volledig digitaal aan te geven. Het platform, eLys gedoopt, is een initiatief van lokale besturen, de uitvaartsector, artsen en de Vlaamse en federale overheid.

eLys werd ontwikkeld door Athumi, het datanutsbedrijf van de Vlaamse overheid dat instaat voor publiek-private datadeling. Het platform werkt als volgt: een arts vult de overlijdensverklaring digitaal in, waarna de gegevens automatisch beschikbaar zijn voor de uitvaartondernemer én de stad of gemeente. Het proces zou dubbele registraties moeten voorkomen en sneller, foutloos en transparant moeten gebeuren.

eLys werd zaterdag in Lier officieel in gebruik genomen, niet toevallig op Allerheiligen. "Op een dag van herdenking brengen we ook vernieuwing: een digitale oplossing die menselijkheid en efficiëntie verenigt", zegt Björn De Vidts, CEO van Athumi. "Minder papierwerk betekent meer rust, aandacht en tijd voor afscheid."

"Via deze administratieve vereenvoudiging verminderen we de verwerkingstijd van 5 naar 2 dagen, waarbij we de rouwende familie willen ontzorgen, op een moment dat dit het meest nodig is", zegt Vlaams minister-president Matthias Diependaele (N-VA) over het initiatief. Ook volgens Vlaams minister Hilde Crevits (CD&V), bevoegd voor lokale besturen, is het nieuwe platform een vooruitgang. "Lokale besturen zetten hiermee een belangrijke stap van papieren naar digitale administratie, met oog voor efficiëntie én met respect en zorg voor de mensen achter het dossier", klinkt het. 

Na Lier en Leuven volgt op 1 december de stad Antwerpen, en vanaf 1 januari 2026 wordt eLys verplicht in gebruik genomen voor overlijdens in alle Vlaamse steden en gemeenten. "Wie een dierbare verliest moet kunnen rouwen, niet bezig zijn met papieren", besluit Caroline Gennez (Vooruit), Vlaams minister van Welzijn.

Lees ook : Administratieve afhandeling van overlijden wordt digitaal en sneller