De verhuizing van 290 patiënten - deels door een speciale tunnel, deels via het Rode Kruis - verliep vlekkeloos in AZ Maria Middelares Gent.
De grootste patiëntenverhuizing op één dag in België verliep vlot dankzij een maandenlange voorbereiding en een minutieuze organisatie. Patiënten werden in hun bed door een 241 meter lange tunnel van het oude naar het nieuwe ziekenhuis verhuisd, wat ook gepaard ging met een concentratie van twee campussen naar één. De verhuizing startte om 6u 's ochtends en om 10 uur werd al een eerste baby geboren in het nieuwe ziekenhuisgebouw.
Het einde van de eerste week van de paasvakantie bleek na lang overleg het ideale moment voor de operatie. Medisch directeur Ronny Goethals: "De patiënten in hun eigen bed verhuizen leek ons de beste oplossing. Ook al omdat we twee vliegen in één klap sloegen want het logistieke probleem van de beddenverhuizing pakten we zo eveneens aan."
"Om kwart voor zes hebben we de spoedafdeling op de oude campus gesloten en een minuut later ging de dienst in het nieuwe gebouw open", aldus Diederik Van Sassenbroeck, diensthoofd van de spoedgevallendienst. Spoed, intensieve zorg en kraamkliniek verhuisden het eerst. Alle patiënten kregen naast het gebruikelijke armbandje ook een reispas (inclusief checklist) met specifieke gegevens zoals informatie over eventueel wegloopgedrag, slechtziendheid, doofheid en andere belangrijke kenmerken. Reanimatieteams stonden ter beschikking voor noodgevallen. Het Hulpcentrum 100/112, de FOD Volksgezondheid en de omliggende ziekenhuizen vormden back-ups. Op een moederbord werd elke schakel zorgvuldig opgevolgd.
Algemeen directeur Pascal Verdonck raamt de kostprijs van de hele verhuizing op ruim 1 miljoen euro, al is een dergelijke raming niet exact te maken omdat hierin ook heel wat investeringskosten zitten (met een terugverdieneffect). Zoals sommige opleidingen en trainingen bijvoorbeeld. De verhuizing omvatte 6.500 m³, een equivalent van een simultane verhuizing van 200 gezinnen.