De verplichting tot elektronische facturering voor artsen (huisartsen en specialisten) treedt op 1 september 2025 definitief in werking. Deze verplichting geldt voor alle ambulante prestaties van artsen.

Concreet betekent dit dat artsen hun ambulante prestaties elektronisch moeten factureren aan de verzekeringsinstellingen, zowel in het kader van de derdebetalersregeling (eFact) als daarbuiten (eAttest). "Elke factuur die niet op dezelfde dag, d.w.z. de dag van de prestatie, en op elektronische wijze wordt opgesteld, wordt niet terugbetaald. Er zijn nog steeds ruim duizend artsen die niet elektronisch factureren. Maar let op, artsen moeten nog steeds papieren zorgattesten aanvragen in geval van computer- of stroomproblemen", legt Dr. Jacques de Toeuf (Bvas) uit.

Er werd een mail en een brief verstuurd naar artsen die in het eerste kwartaal van 2025 niet elektronisch factureerden, op basis van de info van het Nationaal Intermutualistisch College (NIC). Zo ontvingen 1.235 artsen een brief waarin zij werden geïnformeerd over de komende verplichting en waarin zij werden uitgenodigd om vóór 1 september 2025 software voor elektronische facturering aan te schaffen.

Specialisten: geen steun van de minister

Tot op heden is er door de minister van Volksgezondheid geen IT-premie voorzien voor medisch specialisten. “Bvas vraagt al vier jaar lang herhaaldelijk om financiële steun hiervoor, zowel bij de ziekenfondsen, het beheercentrum Sociale Zekerheid als de medicomut (NCAZ), maar de minister heeft nog niet gereageerd. Vandaag beschikken veel arts-specialisten over facturatiesoftware of besteden ze de facturatie uit aan een facturatiebedrijf.”

Uitzonderingen

Ter herinnering: bij wijze van uitzondering kan de facturering op papier gebeuren: wanneer de facturering buiten de praktijk plaatsvindt en elektronische facturering technisch onmogelijk is; in geval van overmacht waardoor elektronische facturering onmogelijk is; of als de arts op 1 januari 2023 de leeftijd van 67 jaar heeft bereikt.

Derdebetalersnummer

Vanaf 1 september 2025 is het niet meer mogelijk om elektronisch te factureren met een derdebetalersnummer voor groeperingen van artsen en/of tandartsen. Concreet gaat het om derdebetalersnummers die beginnen met het cijfer 940 tot en met 946 en eindigen met de volgende cijfers, afhankelijk van de samenstelling: 100 (huisarts- of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde), 110 (huisarts- of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde + kinesitherapie), 101 (huisarts- of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde + verpleegkunde, verloskunde) en 111 (huisarts- of gespecialiseerde geneeskunde, tandheelkunde + kinesitherapie + verpleegkunde, verloskunde).

Nu de deadline nadert, hebben artsen die nog steeds weigeren om elektronisch te factureren niet veel tijd meer om zich aan te passen. Tussen nieuwe verplichtingen en technische aanpassingen belooft deze hervorming een belangrijke digitale ommezwaai te worden voor de medische sector, waarbij weinig ruimte is voor vertragingen en uitzonderingen.